Fitur Verista

Upload dari Format Apa Pun, Sistem yang Menyesuaikan

Verista menerima dokumen dalam format PDF, JPG, PNG, DOC, dan DOCX, berkas Word otomatis dikonversi ke PDF. Untuk dokumen berulang, gunakan template dinamis dengan placeholder yang terisi otomatis.

Hubungi Kami Lihat Fitur Lain
  • 5 format dokumen didukung
  • Konversi Word ke PDF otomatis
  • Template dengan placeholder dinamis
app.verista.id
Daftar dokumen Verista menampilkan jenis dokumen (Memo Internal, Proposal) dan sumber berkas

Manfaat Utama Multi Format & Template

5 Format Didukung

Unggah PDF, JPG, PNG, DOC, atau DOCX, sistem yang menyesuaikan dengan berkas Anda.

Konversi Otomatis

Berkas Word dikonversi ke PDF (LibreOffice headless) sebelum masuk proses tanda tangan, hasil akhir tetap konsisten.

Template Dinamis

Placeholder seperti {{ nama }} dan {{ jabatan }} otomatis terisi data saat dokumen baru dibuat.

Standardisasi Jenis Dokumen

Admin dapat membuat jenis dokumen (Surat Tugas, Memo Internal, dll.) lengkap dengan template dan aturannya.

Apa itu Multi Format & Template?

Dokumen bisa diunggah dalam format PDF, JPG, PNG, DOC, dan DOCX. Berkas Word otomatis dikonversi ke PDF (via LibreOffice headless) sebelum masuk proses tanda tangan, sehingga tampilan dan hasil akhir tetap konsisten sebagai PDF standar. Untuk dokumen berulang, jenis dokumen (Document Type) dapat memiliki template konten HTML dengan placeholder ({{ nama }}, {{ jabatan }}, {{ isi }}, dst.) yang otomatis terisi dengan data saat dokumen baru dibuat.

“Upload dari format apa pun yang Anda punya, sistem yang menyesuaikan. Buat surat tugas, memo, atau dokumen berulang lain dalam hitungan detik dari template siap pakai.”

Cara Kerjanya

  1. 1

    Pilih jenis dokumen

    Tentukan jenis dokumen: unggah bebas, atau gunakan template yang sudah tersedia (mis. Surat Tugas, Memo Internal).

  2. 2

    Unggah atau isi placeholder

    Untuk unggah bebas, pilih berkas PDF/JPG/PNG/DOC/DOCX. Untuk template, isi data pada placeholder yang tersedia.

  3. 3

    Konversi berjalan otomatis

    Berkas Word dikonversi ke PDF di latar belakang tanpa langkah tambahan dari Anda.

  4. 4

    Dokumen siap diproses

    Dokumen hasil akhir langsung masuk ke alur tanda tangan seperti dokumen PDF pada umumnya.

Kelebihan Menggunakan Multi Format & Template

  • Tidak perlu mengonversi berkas secara manual sebelum diunggah.
  • Dokumen berulang seperti surat tugas selesai dibuat dalam hitungan detik.
  • Standar format dokumen yang konsisten di seluruh organisasi.
  • Mengurangi kesalahan input karena placeholder terisi otomatis dari data yang benar.

Legalitas & Keamanan

Konversi format dan penggunaan template tidak memengaruhi keabsahan tanda tangan digital yang dibubuhkan setelahnya, keabsahan tetap dijamin oleh proses tanda tangan kriptografis RSA-2048 Verista, bukan oleh format asal dokumen.

Pelajari Keamanan & Kepatuhan Verista

Pertanyaan Seputar Fitur Ini

Konversi menggunakan LibreOffice headless untuk menjaga tampilan tetap konsisten, namun elemen desain yang sangat kompleks pada dokumen Word disarankan diperiksa kembali hasil PDF-nya sebelum dikirim.

Bisa. Admin dapat membuat jenis dokumen baru lengkap dengan template HTML dan placeholder sesuai kebutuhan organisasi.

Bisa, seperti {{ nama }} dan {{ jabatan }} yang terisi otomatis berdasarkan data saat dokumen baru dibuat.

PDF paling disarankan karena tidak memerlukan proses konversi tambahan, namun JPG, PNG, DOC, dan DOCX sepenuhnya didukung.

Fitur Terkait

Tanda Tangan Digital Pelajari fitur ini Alur Tanda Tangan Fleksibel Pelajari fitur ini Dashboard & Audit Trail Pelajari fitur ini

Standarkan Dokumen Perusahaan Anda dalam Satu Sistem

Dari unggah bebas sampai template siap pakai, semua dalam satu platform.

Hubungi Kami