Fitur Verista

Atur Alur Persetujuan Sesuai Struktur Organisasi Anda

Verista mendukung dua mode alur tanda tangan multi-penandatangan, berurutan (sequential) sesuai giliran, atau bersamaan (parallel) tanpa menunggu, lengkap dengan notifikasi dan pengingat otomatis di setiap tahap.

Hubungi Kami Lihat Fitur Lain
  • Mode sequential & parallel
  • Status dokumen otomatis diperbarui
  • Notifikasi & pengingat otomatis
app.verista.id
Daftar dokumen Verista menampilkan jumlah penandatangan pada kolom Signers

Manfaat Utama Alur Tanda Tangan Fleksibel

Dua Mode Alur

Pilih berurutan (sequential) sesuai giliran, atau bersamaan (parallel) tanpa menunggu pihak lain.

Status Otomatis

Sistem otomatis mendeteksi kapan dokumen fully signed dan memperbarui status tanpa intervensi manual.

Notifikasi Tiap Giliran

Penandatangan diberi tahu otomatis saat gilirannya tiba, lewat email.

Pengingat Harian

Pengingat otomatis terjadwal tiap pagi untuk penandatangan yang belum menyelesaikan gilirannya.

Apa itu Alur Tanda Tangan Fleksibel?

Verista mendukung dua mode alur tanda tangan multi-penandatangan: Sequential, penandatangan menandatangani sesuai urutan (sign_order), giliran berikutnya baru aktif setelah giliran sebelumnya selesai. Parallel, semua penandatangan bisa menandatangani secara bersamaan tanpa menunggu urutan. Sistem otomatis mendeteksi kapan dokumen fully signed dan mengubah status dokumen secara otomatis.

“Atur alur persetujuan sesuai struktur organisasi Anda, berurutan atau bersamaan.”

Cara Kerjanya

  1. 1

    Tentukan mode alur

    Admin memilih sequential atau parallel saat membuat dokumen baru.

  2. 2

    Tambahkan penandatangan

    Daftar penandatangan beserta urutannya (jika sequential) ditentukan di awal.

  3. 3

    Notifikasi berjalan otomatis

    Setiap penandatangan diberi tahu saat gilirannya tiba, dan diingatkan otomatis tiap pagi jika belum selesai.

  4. 4

    Dokumen selesai otomatis

    Setelah seluruh pihak menandatangani, status dokumen berubah menjadi fully signed tanpa langkah manual.

app.verista.id
Dashboard Verista menampilkan tren dokumen yang berhasil ditandatangani

Kelebihan Menggunakan Alur Tanda Tangan Fleksibel

  • Menyesuaikan alur persetujuan dengan hierarki dan kebutuhan organisasi Anda.
  • Tidak ada dokumen yang menggantung, status selalu jelas dan real-time.
  • Mengurangi follow-up manual berkat notifikasi & pengingat otomatis.
  • Pengingat otomatis berhenti sendiri begitu dokumen ditolak.

Legalitas & Keamanan

Pemilihan mode alur (sequential/parallel) adalah pengaturan proses bisnis, bukan penentu keabsahan hukum tanda tangan. Keabsahan tetap dijamin oleh tanda tangan digital kriptografis RSA-2048 pada setiap penandatanganan individual.

Pelajari Keamanan & Kepatuhan Verista

Pertanyaan Seputar Fitur Ini

Mode alur ditentukan per dokumen. Untuk kebutuhan campuran, Anda bisa memecah proses menjadi beberapa dokumen dengan mode alur berbeda.

Alur langsung berhenti dan seluruh pihak terkait diberi tahu, mencegah dokumen menggantung tanpa kejelasan status.

Pengingat terjadwal tiap pagi kepada penandatangan yang belum menyelesaikan gilirannya, dan berhenti otomatis begitu dokumen ditolak.

Bisa, lewat dashboard analitik yang menampilkan status dokumen menunggu, sudah ditandatangani, dan ditolak.

Fitur Terkait

Tanpa Perlu Login Pelajari fitur ini Tanda Tangan Digital Pelajari fitur ini Dashboard & Audit Trail Pelajari fitur ini

Rancang Alur Persetujuan Dokumen Perusahaan Anda

Diskusikan struktur alur tanda tangan yang tepat untuk tim Anda.

Hubungi Kami