Fitur Verista

Pantau dan Audit Setiap Dokumen dalam Satu Layar

Dashboard admin Verista menyajikan ringkasan visual real-time, sementara log audit mencatat setiap perubahan penting, siap untuk kebutuhan pelaporan dan kepatuhan (compliance).

Hubungi Kami Lihat Fitur Lain
  • Statistik real-time
  • Log audit otomatis
  • Data tersaring sesuai hak akses
app.verista.id
Dashboard Verista menampilkan statistik dokumen, tren tanda tangan, dan distribusi jenis dokumen

Manfaat Utama Dashboard & Audit Trail

Statistik Real-time

Pantau jumlah dokumen menunggu, sudah ditandatangani, dan ditolak dalam satu layar.

Log Audit Otomatis

Setiap pembuatan, update, dan perubahan status dokumen tercatat otomatis (Spatie Activitylog).

Log Verifikasi Dokumen

Setiap pemindaian QR verifikasi tercatat, lengkap dengan hasil dan waktu pemindaian.

Data Sesuai Hak Akses

Signer hanya melihat data miliknya sendiri, data tersaring otomatis sesuai role.

Apa itu Dashboard & Audit Trail?

Dashboard admin menyajikan ringkasan visual real-time: statistik jumlah dokumen menunggu tanda tangan, sudah ditandatangani, dan ditolak; tren dokumen ditandatangani 30 hari terakhir; distribusi dokumen berdasarkan jenis dokumen; serta aktivitas tanda tangan terbaru. Di sisi lain, setiap perubahan penting tercatat otomatis dalam log aktivitas, dan setiap verifikasi dokumen publik tercatat sebagai log tersendiri, mendukung kebutuhan audit trail, investigasi, dan kepatuhan (compliance).

“Pantau status seluruh dokumen perusahaan dalam satu layar, real-time, setiap perubahan tercatat, siap untuk kebutuhan audit.”

Cara Kerjanya

  1. 1

    Data terkumpul otomatis

    Setiap aktivitas dokumen dan verifikasi tercatat otomatis tanpa perlu input manual.

  2. 2

    Dashboard diperbarui real-time

    Statistik dan grafik pada dashboard mencerminkan kondisi terkini.

  3. 3

    Log difilter sesuai akses

    Signer hanya melihat data miliknya; admin melihat gambaran menyeluruh sesuai izin perannya.

  4. 4

    Siap diekspor

    Log verifikasi dokumen dapat diekspor untuk kebutuhan pelaporan dan investigasi eksternal.

app.verista.id
Log aktivitas Verista mencatat setiap perubahan yang dilakukan pengguna maupun sistem

Kelebihan Menggunakan Dashboard & Audit Trail

  • Tidak perlu laporan manual, dashboard menyajikan gambaran menyeluruh secara instan.
  • Jejak audit lengkap mendukung kebutuhan investigasi dan kepatuhan.
  • Transparansi siapa memeriksa dokumen Anda, dan kapan.
  • Data otomatis tersaring sesuai role, menjaga privasi antar pengguna.

Legalitas & Keamanan

Log audit dan log verifikasi Verista mencatat aktivitas pada sistem secara teknis. Untuk kebutuhan kepatuhan regulasi spesifik (mis. retensi data, standar audit industri tertentu), sesuaikan kebijakan retensi dan akses log dengan panduan tim legal/compliance organisasi Anda.

Pelajari Keamanan & Kepatuhan Verista

Pertanyaan Seputar Fitur Ini

Akses dashboard mengikuti role pengguna, admin melihat gambaran menyeluruh, sementara signer hanya melihat data dokumennya sendiri.

Log audit tersimpan mengikuti kebijakan retensi data organisasi Anda pada instalasi Verista.

Bisa. Log verifikasi dokumen dilengkapi fitur ekspor data untuk kebutuhan pelaporan.

Ya, statistik dan grafik pada dashboard mencerminkan kondisi dokumen terkini.

Fitur Terkait

Alur Tanda Tangan Fleksibel Pelajari fitur ini Tanda Tangan & QR Code Pelajari fitur ini Tanda Tangan Digital Pelajari fitur ini

Dapatkan Visibilitas Penuh atas Dokumen Perusahaan Anda

Lihat bagaimana dashboard dan audit trail Verista bekerja untuk organisasi Anda.

Hubungi Kami